ธุรกิจแปลเอกสาร มีความเปลี่ยนแปลงไปอย่างมากในปัจจุบัน โดยเฉพาะการแปลเอกสารรับรอง หรือเอกสารราชการต่างๆ ที่ในวันหนึ่งๆ มีการแปลเอกสารประเภทนี้กันเป็นจำนวนมาก เพื่อขอเป็นเอกสารรับรอง ใช้เพื่อไปขอวีซ่า เพื่อเดินทางไปต่างประเทศ กับกงสุล กระทรวงต่างประเทศ สถานฑูตหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่างๆ

รูปแบบในอดีตคือ ผู้ที่ต้องการใช้บริการนั้น ต้องเดินทางไปตามศูนย์แปลเอกสารต่างๆ ซึ่งส่วนมากก็จะตั้งอยู่ใกล้ๆกับแหล่งที่มีนักท่องเที่ยวชาวต่างขาติเยอะๆ หรือสถานฑูตต่างๆ เมื่อลูกค้าไปถึง ก็จะต้องตระเตรียมเอกสารต่างๆไปให้พร้อม และให้ศูนย์แปลเอกสารเหล่านั้นแปลและรับรองให้

อย่างไรก็ตามรูปแบบบริการแปลเอกสารแบบนี้เปลี่ยนไปมากในปัจจุบัน เนื่องจากเทคโนโลยีสมัยใหม่ที่ช่วยให้ลูกค้า สามารถใช้บริการได้ โดยไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไกล และสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้

รูปแบบในปัจจุบันก็คือ ลูกค้าสามารถส่งเอกสารมาให้กับศูนย์แปลเป็นแฟกซ์ หรือแสกนเอกสารมาให้กับทางศูนย์แปลเอกสาร และโอนเงินค่าแปลเอกสารมาให้จากนั้นก็รอรับเอกสารที่แปลและรับรองเสร็จแล้วทางบ้าน ซึ่งทางศูนย์แปลจะส่งเอกสารไปให้ทาง EMS หรือพัสดุไปให้ที่บ้าน

ข้อดีของบริการแบบนี้ นอกจากจะเป็นการประหยัดเวลาเดินทางแล้ว ประโยชน์ที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือ สามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และความถูกต้อง ความพร้อมของเอกสารได้ หากท่านเดินทางมาเองที่ศูนย์แปลและพบภายหลังว่าขาดเอกสารบางชิ้นไป ท่านต้องเดินทางกลับบ้านและเดินทางกลับมาใหม่ ยิ่งหากบ้านอยู่ต่างจังหวัดแล้วไม่ต้องจินตนาการเลยว่า จะเสียเวลา เสียหายใหญ่หลวงอย่างไร หากต้องลางาน หรือหยุดพักธุรกิจมาด้วยแล้วล่ะก็ คงน่าปวดหัวกันใหญ่

หากใช้บริการแบบนี้ คุณสามารถตรวจสอบกับทางกงสุล หรือสถานฑูตได้ให้เรียบร้อยก่อน หากพบว่ามีเอกสารขาดตกบกพร่องอย่างไรก็เพียงแต่ส่งเอกสารแผ่นใหม่มาให้เราเท่านั้น สะดวก สบายอย่างยิ่ง

ข้อพึงระวังกับการใช้บริการแบบนี้ คือต้องเลือกศูนย์แปลเอกสารที่ทำมานาน ไว้วางใจได้ เพราะการส่งเอกสารส่วนตัวของคุณไปให้ศูนย์แปลเหล่านั้น อาจเป็นอันตรายต่อตัวท่านเองได้ครับ หากหาจากเว็บไซต์ ให้ดูมาตรฐานของเว็บไซต์ จำนวนผู้เข้าชม ที่อยู่ ที่แน่นอน ความเป็นบริษัทจำกัด หรืออ้างอิงจากผู้ที่เคยใช้บริการตามแหล่งต่างๆในอินเทอร์เน็ตก็ได้

บทความ: http://www.kingtranslations.com/